Conservación de las denuncias recibidas y tratamiento de los datos comunicados
Las denuncias recibidas serán tratadas y conservadas con la máxima confidencialidad y respetando todas las garantías, de acuerdo con la normativa de protección de datos, así como con el resto de procedimientos internos de MERCAIRUÑA.
De conformidad con lo previsto en el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento general de protección de datos) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se le informa de que los datos personales que nos proporcione en el contexto del funcionamiento del canal de denuncias, así como aquella información que se recabe en el marco del mismo, serán tratados por MERCAIRUÑA en calidad de responsables del tratamiento, con la exclusiva finalidad de cursar y decidir sobre la admisión a trámite de la denuncia recibida en el marco del canal de denuncias, proceder a su análisis e instruir los expedientes y realizar las actuaciones que fueran procedentes. El tratamiento se ampara en el cumplimiento de una misión realizada en interés público, de acuerdo con lo indicado en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Asimismo, se le informa de que los datos recabados podrán ser conocidos por las siguientes personas: (a) Los integrantes del órgano de administración de MERCAIRUÑA, así como los miembros de MERCAIRUÑA que resulte necesario a fin de adoptar medidas disciplinarias de conformidad con lo establecido en el procedimiento (b) De ser contratados para ello, los asesores legales de MERCAIRUÑA, con la finalidad de que puedan llevar a cabo las tareas necesarias en el marco de la investigación de los hechos denunciados a través del canal de denuncias; y (c) Las autoridades administrativas o judiciales, cuando así lo soliciten, como consecuencia de cualquier procedimiento derivado del objeto de la denuncia formulada, así como a las personas implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento judicial incoado como consecuencia de la investigación, sobre la base del cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Con el envío de información a través del canal de denuncias, usted garantiza que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados. Cualquier modificación de sus datos personales debe ser notificada a la mayor brevedad.
Los datos recabados que sean objeto de tratamiento en el marco del canal de denuncias serán conservados durante el periodo de tiempo necesario para llevar a cabo la investigación de los hechos denunciados y, en su caso, durante el periodo adicional que sea necesario para dar cumplimiento a la normativa, legal o interna de MERCAIRUÑA, que resulte de aplicación. Este periodo no excederá de tres meses desde la introducción de los datos en el sistema, salvo en el caso de que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del propio canal de denuncias o que se deriven procedimientos administrativos o judiciales de las medidas adoptadas. Asimismo, se le informa de que, tras su petición de supresión, los datos podrán quedar bloqueados durante los plazos en los que de las denuncias o de las actuaciones llevadas a cabo por la organización pudieran derivarse responsabilidades en cualquier tipo de responsabilidad. Finalmente, le informamos de que, en cualquier momento, tiene la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales. Asimismo, le hacemos saber que podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos mediante una comunicación, dirigida: a la dirección de correo electrónico info@mercairuna.es
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) para realizar cualquier consulta o reclamación en materia de protección de datos.